2016年11月4日(金)

マイナンバー　本人の意思と無関係　役所が職場に郵送

漏えい・紛失の危険増す

　厳重な管理が法律で義務づけられているはずのマイナンバー（個人番号）が来年５月、本人の頭越しに役所から勤務先に通知されることが、税理士事務所が行った自治体への調査で明らかになりました。しかも、マイナンバー付きの書類を普通郵便で送る予定の自治体もあり、漏えいや紛失の危険が大です。

　(矢野昌弘)

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　全国の市区町村は、毎年５月になると、事業所で働く人が納める住民税の額などを記した「通知書」を事業所に送っています。

　マイナンバー制度を所管する総務省は今年１月からの運用開始にあたって、この「通知書」の書式を変更。

　新しい通知書には、従業員の名前、住所に加え、新たに１２ケタのマイナンバーを記入する欄が設けられています。

拒否しても職場に通知

　税理士法人東京南部会計（東京都大田区）が都内２３の特別区を対象に実施したアンケートでは、半数の区が通知書にマイナンバーを「記載する」（予定も含む）と回答。「記載しない」と回答した区はなく、「検討中」と答えた３区以外は総務省の方針に従う考えを示しました。

　マイナンバー制度では、従業員は、事業所からマイナンバーの提出を求められても拒否することもできます。

　しかし、「通知書」によって提出を拒否した従業員のマイナンバーが事業所に伝わることになり問題です。

　東京南部会計の佐伯正隆税理士は「事業主に番号の提供を拒否したのに、自治体が事業主にマイナンバーを伝えるのは、個人番号の利用範囲を超えているのではないか。番号を事業主に知らせること自体に、意味があるのか｣と指摘します｡

普通郵便で配達の区も

（写真）個人番号の欄が設けられた「通知書」

　「記載する」とした区の中には、事業所に通知書を普通郵便での郵送を予定する区もありました。

　郵便受けに入れるだけの無防備なやり方では、マイナンバー、名前、住所、勤務先がセットで漏えいするという危険がさらに増大します。

　誤配達や盗難のリスク以外にも、マイナンバーの管理者ではない職員が知らずに開封し、他人のマイナンバーを知ってしまうなどの取り扱い事故も懸念されます。

　マイナンバーの通知カードを昨年１０月以降、各世帯に配達した際は簡易書留が使われました。

　簡易書留の配達では、受取人への手渡しが原則で、不在の場合は持ち帰ります。それでも、通知カードの配達では全国で誤配が起きています。

　日本共産党の梅村さえこ衆院議員と全商連の聞き取りに、マイナンバー制度の普及を狙う総務省は、方針を変えないことを明らかにしました。配達方法についても「こちらから、こういうふうに郵送してほしいと示すことはない」とのべ、自治体任せの対応となっています。

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